Proyecto Oficina Comarcal Agraria

De WikiASO

Proyecto Oficina Comarcal Agraria
Título Proyecto Oficina Comarcal Agraria
Miembros Juan Manuel Gómez Pino
Álvaro Paullada Salmerón
Francisco Javier Rodriguez Romero
Tipo de proyecto migración

"Proyecto Oficina Comarcal Agraria" Es un proyecto de servicio de instalaciones de software libre y mantenimiento de los equipos de una oficina y/o empresa.

Contenido

Introdución

En una oficina que se dedica a la gestión de trámites burocráticos relacionados con la administración de la agricultura y ganadería, cuenta con un sistema informático para llevar a cabo dichos trámites, tales como preparar documentos para el translado de ganado, vacunaciones de los mismos, etc.

Actualmente cuenta con un armario HP Blc7000, dos procesadores Intel Dual Core E6500 a 2.93Ghz y con 3GB de memoria RAM. El almacenamiento local se realiza en 2 unidades de disco duro de 72GB de capacidad cada uno. Se dispone de un dispositivo de grabacion de cintas, el cual guarda un backup del los archivos del servidor periódicamente.

La refrigeracion consiste en tener conectado un aparato de aire acondicionado continuamente, lo que hace mantener la habitación a una baja temperatura que oscila entre los 18º y 20º, aunque el servidor dispone de un termómetro que nos indica en cada momento la temperatura del mismo.

Todo el sistema está ubicado en una sala situada en la planta baja del edificio donde además se situa el servidor de red (distribuidor de edificio y distribuidor de planta en un mismo rack).

Los equipos de sobremesa trabajan actualmente con un software que permite la gestion y administracion de documentos oficiales de la Junta de Andalucia. Este software está instalado en un software en la delegación de Sevilla conectado mediante una intranet a todas las oficinas de la Junta de Andalucia, por tanto, cuando se inicia un equipo de la oficina, al estar conectado al servidor y este a su vez a la intranet, está accediendo al programa, aunque los documentos y archivos que se crean o se modifican, quedan guardados en el servidor local. Actualmente hay 25 equipos distribuidos entre los distintos despachos

Nosotros vamos a adaptar tantos los equipos como el servidor a un sistema Unix al igual que se hará con el servidor de Sevilla, pero nos vamos a centrar en el servidor local de esta oficina.

La oficina va a transladarse a un nuevo edificio y se va a aprovechar esos dias donde no se va a abrir al público para efectuar todos los cambios tanto de hardware como de software de los equipos y del servidor

Migración

Antes

Software

  • Sistema Operativo: Windows Server 2003
  • Microsoft Office 95
  • Adobe Acrobat Reader v5

Hardware

  • 2 x Intel Dual Core E6500 2.93Ghz
  • 6 x Memoria RAM: 512MB
  • Tarjeta Gráfica integrada en la placa base.


Después

Software

En los equipos de sobremesa se va a trabajar con el mismo software de administración descrito antes, llamado "Siggan", en una nueva versión que soporta un sistema operativo Unix. Además de éste, se dispone de las clásicas herramientas de oficina, como un editor de texto, un lector de documentos pdf, los cuales no hará falta su intalacion porque se adjunta con la distribución de Unix y no será necesario ningun programa adicional, puesto que la mayoría del trabajo se hará con el programa ya descrito.

Respecto al Sistema operativo que se va a utilizar en el servidor, se va a recurrir a Suse Linux, que también se va a utilizar en el servidor, pero en su versión "server".

Hardware

Respecto al hardware, no necesitaremos realizar un montaje de los equipos desde cero, ya disponemos de ellos.Solo vamos a actualizar algunos componentes, que seran los siguientes:

  • AMD ATHLON II 250 X2 DUAL CORE 3.0GHZ
  • Disco Duro de 120GB Hitachi Deskstar 7K1000.C HDS721050CLA36
  • RAM 2GB Kingston Valueram Ddr2 667 Pc2-5300 2gb
  • Placa madre Asus M4n68t-m V2


El hardware no lo hemos elegido muy potente puesto que el software que se va a utilizar no requiere demasiada potencia de calculo. La placa base tiene la tarjeta gráfica integrada


Servidor:

  • XEON X3360 2.83GHZ SKT775 FSB1333 12MB CACHE
  • Configuración monoprocesador
  • 4x 1GB DDR3 1333Mhz NON-ECC (KHX1333C7D3/1G)
  • 2x Disco duro Seagate 500GB Serial Ata II (SATA2)
  • Controlador RAID SAS 5i/R
  • Tarjeta de red integrada Broadcom PCI-e Gigabit
  • Sony AD-5260S-0B Grabadora DVD SATA 24x Negra OEM


Para el servidor, si hemos elegido componentes mas potentes. Se usa un controlador RAID SAS 5i/R para considerar ambos discos duros como uno solo y hacer copias de seguridad, se mantiene el control de temperatura y el dispositivo de grabación de cintas.

El el nuevo edificio donde estará situado esta oficina, tiene una estructura similar, solo que esta vez tendrá 3 plantas, pero la sala del servidor será una pequeña sala en la planta baja de unos 6 x 5 metros, al igual que en el anterior edificio

El nuevo sistema de refrigeracion se basaria en nuevo aparato de aire acondicionado, con un termostato y con unos conductos que expulsarian el aire directamente al rack donde está situado el servidor, asi, al tener el frio directamente orientado al rack, no haria falta tener el aire a tanta potencia y con el control de temperatura, disminuiria o aumentaria la potencia en función de la temperatura a la que se encuentren los rack. Los conductos del aire irian por un falso techo.

Conexiones

El edificio tiene 2 plantas, la planta baja donde se situa el servidor y la primera planta. Tanto en la primera planta como en la planta baja hay distintos despachos y en cada despacho se situan por norma general 2 escritorios con un equipo cada uno.

El sistema de cableado e interconexionado quedará igual que hasta ahora, es decir, en cada despacho, hay varias rosetas enumeradas que van conectadas al rack de comunicaciones situado en la misma sala del servidor, hay que decir que solo hay un rack de comunicaciones, es decir, que funciona como distribuidor de las 2 plantas y edificio a la vez. A cada roseta se conecta un cable de red o de teléfono y en el rack de comunicaciones, donde se tiene un concentrador enumerado igualmente que las rosetas, se conecta el cable a un conmutador o a la centralita, dependiendo del uso que se le quiera dar, si voz o datos.

El servidor está conectado tambien al concentrador del rack de comunicaciones. Permitiendose asi la conexión en red local de todos los ordenadores de la oficina con el servidor pudiendose conectar desde cualquier despacho.

El rack de comunicaciones tiene tambien un router que está conectado a la red global y permite asi la comunicación con el servidor que está situado en Sevilla y que ya se comentó anteriormente.

De esta manera, se tiene una red local conectada a la red global, que si por algun fallo en las comunicaciones se cortara el acceso a la red global, se tendria acceso al servidor desde los distintos equipos, en red local

Las conexiones tras la migración quedarán igual salvo porque esta vez hay una planta mas, aunque los equipos serán los mismos, pero solo habrá uno por despacho.

El servidor  quedará configurado de forma que cada usuario tiene su propia cuenta con su nombre y clave y cualquier documento queda guardado dentro de su cuenta y solo podrá acceder ese usuario. De forma que todos los archivos de todos los usuarios quedan guardados en el servidor, y cada usuario puede acceder a ellos desde cualquier equipo de la oficina con su nombre de usuario y su clave.


Diagrama de Gantt

Diagrama

  • Inicio: 3 Mayo de 2011
  • Finalización: 18 Mayo de 2011

Gant comarca.png




Presupuestos


Material obra

Material
Cantidad
Precio/unidad
Total
Conductos aire
10 metros
15€/metro
150€
Falso techo
30 m2
3€/m2
90€
Refrigerador
1
400€
400€
  • Total de los materiales de contrucción: 640 €

Hardware

Equipos de los despachos

Material
Cantidad
Precio/unidad
Total
AMD ATHLON II 250 X2 DUAL CORE 3.0GHZ
25
50€
1250€
Disco Duro de 120GB Disco Duro de 120GB Hitachi Deskstar 7K1000.C HDS721050CLA36
25
39,95€
998,75€
RAM 2GB Kingston Valueram Ddr2 667 Pc2-5300 2gb
25
25€
625€
Placa madres Asus M4n68t-m V2
25
47€
1175€
  • Total del hardware de los equipos de los despachos: 4048,75 €


Servidor

Material
Cantidad
Precio/unidad
Total
XEON X3360 2.83GHZ SKT775 FSB1333 12MB CACHE
1
324.28 €
324.28 €
1GB DDR3 1333Mhz NON-ECC (KHX1333C7D3/1G)
4
26.40 €
105,6 €
Disco duro Seagate 500GB Serial Ata II (SATA2)
2
37.16 €
74,32 €
Controlador RAID SAS 5i/R
1
150.80 €
150,80 €
Sony AD-5260S-0B Grabadora DVD SATA 24x Negra OEM
1
17,75 €
17,75 €
  • Total del hardware del servidor: 672,75 €


Formación de los empleados

El curso de formación para los usuarios consistirá en unas 20 horas las cuales se dividen en 4 horas al dia durante 5 dias.

Durante los 2 primeros dias se mostrará los cambios en el programa Siggan tras su nueva actualización para hacerla compatible con Unix, los 3 dias restantes se formarán en el uso y manejo de Ubuntu y software libre.

Curso formación Precio/persona Personas asistentes Total
Curso de manejo de Siggan 48,50€ 25 1212,5€
Curso introducción sistema Ubuntu 65€ 25 1625€
  • Coste total formación: 2837,5€


Coste total de la migración: 8199 €

Herramientas personales