Proyecto Migración de Wikiwork S.A.

De WikiASO

El proyecto de migración de Wikiwork S.A. es un proyecto de migración a software libre del sistema informático para la empresa Wikiworks S.A. Los componentes del grupo para este trabajo son: José Antonio Leal Moreno, Juan José Rejón Cabezas y Juan de Dios Álvarez Rodríguez.



Contenido

Introducción

La empresa Wikiwork es una empresa dedicada a la elaboración de Wikis para empresas que quieran dinamizar y facilitar el trabajo entre su personal, tanto en las oficinas como fuera de ellas. Se encargan tanto del diseño e implementación del Wiki, y también del diseño gráfico del mismo. Tiene su sede en Cádiz.

A pesar de la difícil situación económica que atraviesa la empresa, algunos equipos deben ser actualizados, ya que son bastante antiguos. Para no incrementar mucho el coste del cambio, y debido al alto coste de las licencias de software privativo, se ha decidido cambiar a software libre dónde sea posible. De esta manera con esta actualización por un lado vamos a realizar un gasto en los equipos, pero por otro lado tendremos un ahorro económico en el dinero que ya no tendremos que gastar en licencias de software al dar el salto al software libre.

Situación Actual

La empresa Wikiwork es una pequeña empresa, que consta sólo de 5 trabajadores. La sala donde se encuentra el servidor es una pequeña habitación, que se encuentra en la propia habitación donde están los trabajadores. Estas dos habitaciones se encuentran divididas mediante tabiques. La sala del servidor se encuentra en una esquina cuyas paredes dan al interior de un edificio por lo que no existen problemas de calentamiento por la luz solar.

Los PCs y el servidor están conectados a un switch (D-LINK SWITCH ETHERNET 8 PUERTOS 10/100 MB DES-1008D), y éste está conectado al router de nuestro proveedor de internet.

Cada uno de ellos tiene su propio PC, cuyas especificaciones son:

Hardware
  • Procesador de 2 GHz.
  • 2 GB de memoria RAM.
  • Disco duro de 75 GB.
  • Tarjeta gráfica de 128 MB.
  • Tarjeta de sonido integrada en la placa base.
  • 3 puertos USB 2.0.
  • Lector/grabador de CD y lector de DVD.
Software
  • Microsoft Windows XP.
  • Microsoft Office 2000.
  • Adobe Acrobat Reader.
  • Internet Explorer 7.
  • Adobe Photoshop CS1

El servidor de nuestra empresa lo tenemos en un PC actuando como servidor de mail y servidor para la página web de la empresa.

Hardware
  • Pentium 4 a 3 GHz.
  • 2GB  de memoria RAM.
  • Disco duro de 120 GB.
  • Tarjeta gráfica de 128 MB.
  • Tarjeta de sonido integrada en la placa base.
  • 4 puertos USB 2.0.
  • Lector/Grabador de CD/DVD.
Software
  • Windows Server 2003.
  • Servidor de correo: Implementados con los servicios de nativos de Windows Server 2003.
  • Servidor web: Administrador IIS de Windows Server 2003.

Cambios Propuestos

Equipos y servidores

Se propone comprar 5 portátiles para los empleados, para facilitar su movimiento y el trabajo en otros lugares además de en la oficina. El ordenador propuesto es el ASUS PRO52JU i3-370M, debido a su bajo coste y alto rendimiento. Sus características son:

Hardware
  • Procesador Intel Core i3.
  • 4 GB de memoria RAM a 1066 Mhz.
  • Disco duro de 500 GB.
  • Tarjeta gráfica de 512 MB dedicada.
  • Tarjeta de sonido integrada en la placa base.
  • 3 puertos USB 2.0.
  • 1 puerto VGA.
  • 1 puerto HDMI.
  • 1 puerto RJ45.
  • 1 puerto para micrófono y otro para audio.
  • Webcam de 0.3 Megapíxeles.
  • Lector de tarjetas.
  • Lector/grabador de DVD.
  • Conectividad por WiFi y LAN.
Software

Hemos pedido que los portátiles no traigan ningún software de fábrica para poder instalar nosotros el siguiente software (el cual será todo libre):

  • Debian 6 Squeeze.
  • Libre Office.
  • Evince, como lector de PDF, que viene predeterminado en Debian.
  • Gimp para diseño gráfico.

De esta forma se ahorrará un dinero sustancial en licencias de software; teniendo Debia Squeeze ahorraremos en la licencia y en velocidad, rendimiento y estabilidad respecto a Windows. El software para diseño gráfico lo hemos sustituido por Gimp, que tiene bastante potencia y es libre. Y como paquete ofimático hemos apostado por el nuevo Libre Office 3.3.2 iniciado por "The Document Foundation", sustituyendo Microsoft Office.

En cuanto a los servidores tendremos los siguientes:

  • Servidor FTP.
  • Servidor de Base de datos.
  • Servidor de correo.
  • Servidor web.

Para esto usaremos dos servidores Dell PowerEdge T110, ya que es el más económico que se adapta a las necesidades de la empresa, además de ofrecer un buen servicio técnico y garantías. Instalaríamos el servidor FTP junto al servidor de correo en una máquina y el servidor de Base de datos junto al servidor web en otra máquina. Sus características son:

Hardware
  • Procesador Intel Xeon de cuadruple núcleo serie 3400.
  • 4 GB de memoria RAM DDR3 a 1333 Mhz.
  • Disco duro de 1 TB.
Software
  • Sistema operativo: Debian 6 Squeeze.
  • Servidor FTP: ProFTPD 1.3.3e.
  • Servidor de Base de datos: MySQL 5.5.9.
  • Servidor de correo: Postfix 2.7.1.
  • Servidor web: Apache 2.2.17.


Climatización

La refrigeración es un elemento critico para el correcto funcionamiento de un CPD, puesto que sin ésta, los equipos empezarían a "caerse" por fallo térmico (Overtemp).

Por ello, conviene crear un sistema que genere una cortina de aire frío enfrente de las máquinas y que las atraviese. De esta forma se consigue enfriar los servidores; al salir por la parte de atrás el aire frío ya es caliente, y entonces ascendería al techo desde donde sería ventilado al exterior de las instalaciones, o se reutilizaría.

Para optimizar este sistema de enfriamiento, hay que tener en cuenta la posición de los racks, para evitar que el aire caliente procedente de las maquinas se mezcle con el aire frío de los aires acondicionados. Para ello, el mejor sistema es crear pasillos calientes y fríos (hot aisle/cold aisle), ésto consiste en colocar los armarios racks "frente a frente y espalda con espalda". Además de esta forma, sólo los pasillos fríos tienen baldosas perforadas que permitan salir el aire frío, que es por donde se inyecta. 

Si vemos que existe mucha energía calorífica, se utilizarían climatizaciones suplementarias, la cual consiste en la extracción eficaz del aire caliente del pasillo caliente, descargando aire frío en el pasillo frío desde el techo del CPD.

Esquema de conexiones de la red

CPD

Para la conexión de red cambiaremos el antiguo switch por uno Gigabit (Dlink DGS-1210-16 16-Port 10/100/1000Mbps Gigabit), el cual irá conectado al router de nuestro proveedor de internet. A este switch irán conectados los dos servidores Dell PowerEdge T110, por conexiones de 100Mbps, para facilitar la transmisión de datos entre ambos.

Empleados

Como ahora nuestros empleados trabajarán con equipos portátiles, instalaremos un punto de acceso WiFi (Dlink DAP-1353 Rangebooster N 650 Draft 802.11n Wireless LAN Access Point), el cual también irá conectado al nuevo switch. Este nuevo punto de acceso será para conectarse opcionalmente, ya sea con un equipo portátil que sea propiedad de un empleado, o si éste quiere moverse por la habitación con su nuevo equipo de la empresa. Mientras tanto los nuevos equipos estarán conectados mediante cable. Éste se situará en la sala donde los empleados trabajan, de esta forma la calidad de la señal será alta y si es necesaria dicha señal tambien llegaría al interior del CPD por la proximidad del Punto de Acesso.

Planos

Ahora expongo los planos de la empresa antes y después de la migración, decir que las líneas negras son las paredes que separan la sala de los empleados con el servidor. Las líneas rojas son conexiones de red mediante cable UTP categoría 5e. Y la línea verde es la conexión del switch al router de nuestro proveedor de internet mediante cable UTP categoría 5e igual que anteriormente.

Antes de la migración:

Conexionesantes.png

Después de la migración:

Conexionesahora.png



Distribucion del Espacio en 3D

La distribucion del espacio en Wikiwork es muy limitado ya que partimos de una empresa que esta situada dentro de un edificio y solo consta de 1 sala, la cual se ha dividido para tener una habitacion destinada al servidor y otra a los trabajadores. Esta empresa se encuentra en la 1º planta del edificio de esta forma han evitado posibles inundaciones a causa de fenomenos naturales o por daños en las tuberias del edificio. La sala destinada a los informaticos consta de 2 ventanas que aportan lus natural a la habitacion. Esta luz proviene de un patio inerior y por tanto se reduce el riesgo de calentar el aire de la sala al no tener el sol continuamente radiando luz hacia la pared. La sala del CPD se encuentra rodeada de otras distintas salas creando un aislamiento que evita que el aire que se encuentra dentro de la sala se caliente o se enfrie por exposicion de una de las paredes del CPD al sol por el exterior.

Planos

Planogeneral.png

Este plano muestra a grandes rasgos la distribucion dentro de las 2 salas de los distinos elementos. La empresa Wikiwork consta de 5 trabajadores por ellos cada uno tiene su propio centro de trabajo, ademas de una mesa de reuniones y/o planificacion del trabajo, asi como de un sillón que realiza la funcion de sala de espera. En la sala del CPD, se encuentran los servidores de forma que crean pasillos de aire caliente y aire frio para así mantener el ciclo de ventilación de la habitación. Además, hay una mesa de trabajo por si en algun momento necesitamos tener que trabajar dentro del CPD.

Vista 3D general

3Dgeneralarriba.png

En este plano en 3D podemos ver mejor la distribucion del mobiliario y el espacio que va ocupando cada uno en las distintas salas.

3DGeneral.png

Aqui, gracias a una perspectiva distinta podemos observar otro angulo de como quedara la empresa despues de su reestructuracion. Como podemos ver, en la pared del centro que divide las 2 salas existe una ventana fija de grandes dimensiones con la cual los empleados pueden trabajar en comodamente en sus puestos de trabajos y observar el buen funcionamiento de los servidores.

Vista 3D CPD

CPD1.png

En esta imagen se puede apreciar la ordenacion de los servidores y la disposicion de la mesa de trabajo, asi como la ausencia de ventanas.

CPD2.png

No solo en esta sala hay servidores y una mesa sino que tambien podemos encontrar una estanteria para colocar cualquier cosa que necesitemos asi como un mueble bajo con cajones que nos permita guardar documentos y otros objetos y que queden lejos de la vista.

Vista 3D sala Informaticos

3DsalaInfrmaticos1.png

Como se puede ver, la sala de Informaticos esta amueblada con los puestos de trabajo que corresponden a cada empleado, asi como una mesa que cumple funciones de planificacion de trabajo y de zona de descanso.


3DsalaInformaticos2.png

También esta sala consta de calefacción mediante radiadores de agua repartidos por la habitación.


Diagrama de Gantt

Ganttwikiwork.png

Presupuesto

Presupuesto del proyecto
Hardware
Artículo Cantidad Precio unitario Precio
PowerEdge T110 2 299€ 598€
ASUS PRO52JU 5 521,94€ 2609,7€
Dlink DGS-1210-16 1 123,74€ 123,74€
D-LINK DAP-1353 1 111,12€ 111,12€
Mobiliario
Artículo Cantidad Precio unitario Precio
Silla Rutger/Jules 9 69,90€ 629,91€
Mesa Vika Amon/Vika Alex 6 114€ 684€
Aparador Bjursta 1 199€ 199€
Armario Aspvik 2 165€ 330€
mesa Bjursta 1 199€ 199€
Armario de archivo Aspvik 3 135€ 405€
Estanterias Expedit 3 159€ 477€
sillon Klappsta 1 89€ 89€
Planta Chrysalidocarpus Lutescens 2 19,95€ 39,90€
Maceta Bigarra 2 9,99€ 19,98€
Mano de obra
Tarea Horas Coste/Horas Coste
Planificación 40 20€ 800€
Instalación de Red 30 18€ 540€
Instalación de Equipos 30 18€ 540€
Instalacion CPD 50 18€ 900€
Pruebas 25 15€ 375€
Total 9670,35€

Enlaces externos

Página oficial de Dell

Página oficial de "The Document Foundation"

Página oficial de Libre Office

Página oficial de Debian

Página oficial de Gimp

Página oficial de ProFTPD

Página oficial de MySQL

Página oficial de Postfix

Página oficial de Apache

Página oficial de Sweet Home 3D

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