Proyecto Migración de Migrados S.A.

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Proyecto Migración de Migrados S.A.
Título Proyecto Migración de Migrados S.A.
Miembros Alejandro Acosta Montaner
Valentin Liñeiro Barea
Ismael Morales Alonso
Tipo de proyecto Migración de Software

"Proyecto Migración de Migrados S.A." es un proyecto de migración a software libre de la empresa Migrados S.A. Los miembros del grupo son Alejandro Acosta Montaner, Valentin Liñeiro Barea e Ismael Morales Alonso.

Contenido

Descripción e historia

La empresa Migrados S.A. se creó en el año 1980 es una empresa española,  que es una multinacional que dispone sedes en España, Inglaterra, Brasil, EEUU e Italia. En la actualidad su actividad principal es la construcción y sus mayores logros han sido petroleros de gran tamaño como el Abais que puede transportar hasta 2 millones de barriles de crudo a bordo. Otro de sus mayores logros es la Plataforma P-53 situada en Brasil donde se extrae 180.000b/d de petróleo y 6 millones de metros cúbicos diarios de gas natural.


En la sede que dispone esta empresa en España, situada en Cádiz, existen diferentes plantas, con sus diferentes departamentos y salas. El edificio dispone de 5 plantas, donde en las primeras 2 plantas estan trabajando en el proyecto de una planta de gas para llevarla al medio del atlantico y las otras 3 plantas estan trabajando en la construccion de un superpetrolero.

Sala de servidores

Esta sala contiene los diferentes servidores y dispositivos electrónicos de red. En este edificio sigue una topología en estrella donde todos los ordenadores de cada sala están conectados a un rack y ese rack está conectado directamente a la sala del servidor. De esta forma tenemos centralizado el tráfico por esta sala para poder gestionarlo de forma fácil y eficaz. Esta sala se encuentra en la tercera planta junto al departamento de informática.

Plano de la sala

SalaServidores.jpg

Software y Hardware

Antes

En esta sala tenemos 14 servidores que ofrecen los siguientes servicios:

  • Sql Server 2008. (Base de datos).
  • Servidor de ficheros. (Ficheros que comparten los usuarios)  (El mismo Windows puede hacerlo).
  • Sql Server 2008. (Base de datos).
  • Servidor de máquinas virtuales. (VirtualBox)
  • Servidor DHCP e impresora. (El mismo Windows puede hacerlo)
  • Código fuente de programas. (.NET)
  • Intranet y Sql Server 2008. (Base de datos).
  • Servidor de licencias. (Autocad, Windows,).
  • Servidor de dominio primario. (Windows Server 2003)
  • Servidor de dominio secundario. (Windows Server 2003)
  • Servidor de ficheros. (Programas para usuarios como Skype, MS Office 2003, Autocad...) (El mismo Windows puede hacerlo)
  • Servidor de ficheros. (Nóminas). (Ficheros con programa de ofimática) (El mismo Windows puede hacerlo)
  • Servidor de Correo. (WorkGroupMail Enterprise Edition). Donde el cliente se utilizara el Outlook
  • Actualizaciones de Windows.

Todos los servidores están bajo el SO de Windows Server 2003, donde el modelo es PowerEdge R510 Servidor para rack.

La gestión de espacio está en forma de rack, por lo que queda más recogido y más accesible.

Los usuarios que acceden a estos equipos utilizan Windows XP Professional y las herramientas en ofimática se utiliza MS Office 2003.

Después

  • PostgreSQL. (Base de datos)
  • Samba. (El sistema que utiliza linux para compartir archivos en la red)
  • PostgreSQL. (Base de datos)
  • Servidor de maquina virtuales. (Virtualbox Open Source Edition (OSE))
  • Servidor DHCP e impresora. (dhcp3-server y CUPS)
  • Codigo fuentes de programas. (Monodevelop)
  • Intranet y PostgreSQL. (Base de datos).
  • Servidor de dominio primario. (Ubuntu Server)
  • Servidor de dominio secundario. (Ubuntu Server)
  • Servidor de ficheros. (programas para usuarios como GNU free call, LibreOffice, SagCAD...) (Samba: El sistema que utiliza linux para compartir archivos en la red)
  • Servidor de ficheros. (Nóminas). (Ficheros con programa de ofimática) (Samba: El sistema que utiliza linux para compartir archivos en la red)
  • Servidor de Correo (XMailServer). Donde el cliente sera thunderbird.
  • Actualizaciones de Ubuntu.

Todos los servidores están bajo el SO de Ubuntu Server, donde el modelo es PowerEdge R510 Servidor para rack.

La gestión de espacio está en forma de rack, por lo que queda más recogido y más accesible.

Los usuarios que acceden a estos equipos utilizan Ubuntu con GNOME como entorno de escritorio y para las herramientas de ofimática se utilizara LibreOffice.

Como hemos visto, la morfología de la sala se mantiene, ya que se posee suficiente capacidad de amplicación a medio plazo. No es necesario sustituir ni adquirir nuevo equipamento.

Motivo de la migración

Dado el momento de crisis que se vive en el país desde hace unos años, la empresa necesita abaratar costes, por lo cual decide migrar todo el software propietario que explota a software libre, ahorrando de esta manera los costes de licencias que el software propietario acarrea.

Departamentos

Departamento de ofertas

Este departamento se dedica a la captación de clientes, dando una imagen de la empresa ejemplar y comprometida con el trabajo, enseñando los grandes proyectos profesionales ha realizado la empresa. Está repartido en 2 salas, una en la planta primera y otra en la planta tercera.

Plano de la sala

DepOfertas.jpg

Software

Antes

Los equipos pertenecientes a esta sala estaban equipados con:

  • SO: Windows XP profesional
  • Suite Ofimática: MS Office 2003
  • Cliente de correo: MS Outlook 2003
Después

Una vez realizada la migración, los equipos cuentan con:

  • SO: Ubuntu Desktop Edition
  • Suite Ofimática: LibreOffice
  • Cliente de correo: Thunderbird

Departamento de administración

Este departamento se dedica a la administración de la sede, dando pautas de trabajo y establecer el tiempo para que el resto de personas puedan trabajar. Se compone de 3 salas donde se sitúan en la primera tercera y quinta.

Plano de la sala

DepAdministracion.jpg

Software 

Antes

Los equipos pertenecientes a esta sala estaban equipados con:

  • SO: Windows XP Professional
  • Suite Ofimática: MS Office 2003
  • Cliente de correo: MS Outlook 2003
Después

Una vez realizada la migración, los equipos cuentan con:

  • SO: Ubuntu Desktop Edition
  • Suite Ofimática: LibreOffice
  • Cliente de correo: Thunderbird

Departamento de Informática

Este departamento se dedica a la elaboración de software para dentro de la empresa y también se dedica a la resolución de problemas de usuario y mantenimiento de la instalaciones informáticas. Se compone de 2 salas, ambas en la tercera planta.

Plano de la sala

DepInformatica.jpg

Software

Antes

Los equipos pertenecientes a esta sala estaban equipados con:

  • SO: Windows XP Professional
  • Suite Ofimática: MS Office 2003
  • Cliente de correo: MS Outlook 2003
  • Máquina Virtual: VMWare
  • IDE de Desarrollo: Microsoft Visual Studio
Después

Una vez realizada la migración, los equipos cuentan con:

  • SO: Ubuntu Desktop Edition
  • Suite Ofimática: LibreOffice
  • Cliente de correo: Thunderbird
  • Máquina Virtual: VirtualBox OSE
  • IDE de Desarrollo: MonoDevelop

Departamento de diseño

Este departamento, como su propio nombre indica, se dedica al diseño de planos estipulado por el departamento de administración. El departamento dispone de veinte salas, cuatro salas por planta.

Plano de la sala

DepDiseño.jpg

Software y Hardware

Antes

Los equipos pertenecientes a esta sala estaban equipados con:

  • SO: Windows XP Professional
  • Suite Ofimática: MS Office 2007
  • Cliente de correo: MS Outlook 2007
  • Programa CAD: AutoCAD
Después

Una vez realizada la migración, los equipos cuentan con:

  • SO: Ubuntu Desktop Edition
  • Suite Ofimática: LibreOffice
  • Cliente de correo: Thunderbird
  • Cliente de BD: PostgreSQL
  • Programa CAD: SagCAD


Diagrama de Gantt

Migrados Gantt.png


Formación

Departamento de Ofertas, Administracion, Informática y Diseño

Haremos cursos en común para los programas que van a utilizar en común que son, Ubuntu, LibreOffice y Thunderbird.

  • Ubuntu : Constara de un taller de 30 horas de duracion que estara repartido en 5 horas diarias donde al final del taller se obtendrá un título de Ubuntu a nivel de usuario.

En este taller se dará el siguiente contenido:

  • Introducción
  • Licencia
  • Preparando el material
  • Iniciando Ubuntu
  • El primer contacto
  • Inicios con Ubuntu
  • Configurando el sistema
  • Personalizando el sistema
  • Consejos y enlaces de interés
  • Manejo básico de aplicaciones
  • Explorador de archivos (Nautilus)
  • Terminal
  • HowTo's Imprescindibles
  • Crear un usuario
  • Buscar archivos
  • Instalar tipos de letra (fuentes)
  • Crear accesos directos
  • Conectarse a un cliente de mensajería instantánea
  • Instalar drivers nVidia (procedimiento alternativo)
  • Instalar drivers ATI (procedimiento alternativo)
  • Agregar un repositorio genérico
  • Instalar drivers para tarjetas wireless
  • Agregar iconos al escritorio
  • Sustitutos de aplicaciones de windows
  • ¿Que programa utilizo para...?

  • LibreOffice: Constará de un taller de 75 horas de duración que estará repartido en 5 horas diarias donde al final del taller se obtendrá un título de LibreOffice a nivel de usuario.

En este taller se dará el siguiente contenido:

  • Introducción al procesador de textos
  • Edición básica.
  • Dar formato al texto.
  • Ortografía, instalación de diccionarios.
  • Impresión.
  • Tablas.
  • Estilos
  • Plantillas.
  • Imágenes y gráficos.
  • Introducción a la hoja de cálculo.
  • Trabajando con celdas.
  • El Formato.
  • Funciones.
  • Gráficos.
  • Las presentaciones en LibreOffice.org.
  • Trabajar con diapositivas.
  • Trabajar con objetos.
  • Trabajar con textos.
  • Trabajar con gráficos.
  • Dibujar con la barra de herramientas.
  • Elementos multimedia.



  • Thunderbird: Constará de un taller de 6 horas de duración que se dará todo en el mismo día, donde al final del taller se obtendrá un titulo de Thunderbird a nivel de usuario.

En este taller se dará el siguiente contenido:

  • Cliente de correo
  • Programa de correo electrónico
  • Perfiles de usuario
  • Guardar nuestro perfil
  • Crear diferentes perfiles de usuario
  • Cuentas de correo separadas
  • Marcadores distintos
  • Diferentes libros de direcciones
  • Preferencias
  • Mensajes almacenados


Ahora hablaremos de los programas especificos de cada departamento.


Departamento de informática

  • VirtualBox: Constará de un taller de 6 horas de duración que se dará todo en el mismo día donde al final del taller se obtendrá un título de VirtualBox a nivel de usuario.

En este taller se dará el siguiente contenido:

  • Introducción
  • Crear Máquinas Virtuales
  • Instalar un SO


  • MonoDevelop: Constará de un taller de 6 horas de duración que se dará todo en el mismo día donde al final del taller se obtendrá un título de MonoDevelop a nivel de usuario.

En este taller se dará el siguiente contenido:


  • Introducción
  • Terminología
  • Add-in assembly
  • El fichero .addin.xml
  1.    Add-in tree
  2.    Formato del Add-in XML
  3.    Compilación e instalación
  • AddIns Existentes
  • Advertencias
  • Internacionalización
  • Código
  1.   Hola Mundo
  2.   Buscador de koders.com
  • Referencias
  • Mapa del código

Departamento de Diseño

  • SagCad: Constará de un taller de 75 horas de duración que se dará todo en el mismo día, donde al final del taller se obtendrá un título de SagCad a nivel de usuario.

En este taller se dará el siguiente contenido:


  • Instalación 
  • Soporte
  • Operaciones básicas 
  • Las bases del diseño asistido por el ordenador 
  • El plano
  • Inserción de partes de figuras 
  • Impresión
  • Opciones de impresión 
  • Operaciones de pegar,cortar,deshacer...
  • Dibujando
  • Ubicación central
  • Línea de ajuste de tipo
  • Ampliación de ajuste 
  • Capas 
  • Configuración básica de la longitud 
  • Configuración de desplazamiento
  • Información de la versión
  • Ayuda


Presupuesto

En esta sección se detallarán los costes que han tenido lugar en la migración (detallados en el diagrama de Gantt publicado en la sección correspondiente), y se establecerá por tanto el coste total de la misma.



Presupuesto de migración de Migrados S.A.
Tarea Coste
Planificación Software 1.920 €
Recolección de requisitos 1.920 €
Migración Servidor BD 512 €
Migración Servidor Ficheros 512 €
Migración Servidor Máquinas virtuales 512 €
Migración Servidor DHCP - Impresoras 512 €
Migración Servidor Dominio 1.024 €
Migración Servidor Correo 512 €
Migración Servidor Actualizaciones SO 512 €
Integración de los Servidores 256 €
Migración Dpto. Informática 512 €
Migración Dpto. Diseño 1.280 €
Migración Dpto. Administración 768 €
Migración Dpto. Ofertas 256 €
Taller de formación en Ubuntu 4.320 €
Taller de formación en LibreOffice 10.800 €
Taller de formación en Thunderbird 480 €
Taller de formación en MonoDevelop 240 €
Taller de formación en VirtualBox 240 €
Taller de formación en SagCAD 10.800 €
Total  37.888 €

Conclusiones

Una vez realizada la migración, debemos notar que la mayoría del capital invertido no ha ido a parar a lo que es la migración en sí, ha ido a parar a la formación del personal. De esto debemos extraer la importancia que tiene la formación del personal a la hora de introducir nuevas tecnologías en la empresa, ya que una buena formación implica un mayor rendimiento del empleado, y, como consecuencia, de la empresa en sí. No debemos olvidar que la empresa no es nada sin sus empleados, de ahí que la mayor parte del gasto incida en ellos.

Revisando el presupuesto, vemos que en total se gastan 37.888 € en la migración. A primera vista puede parecer caro, pero teniendo en cuenta el ahorro que se va a obtener en concepto de licencias que no va a ser necesario comprar, es un precio más que asequible (Sólo las licencias de AutoCAD cuestan unos 2000 € aproximadamente cada una, y la empresa posee 160 ordenadores dedicados a ello...).

En definitiva, migrar a software libre es mirar por el bien de tu empresa. Eliminas ataduras a otras empresas (Las que fabrican el software del cual dependes para poder trabajar) y siempre puedes adaptarlo a tus necesidades. Todo son ventajas.  

Enlaces de Interés


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